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2020 का सर्वश्रेष्ठ आभासी सहायक सॉफ्टवेयर टूल

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2020 का सर्वश्रेष्ठ आभासी सहायक सॉफ्टवेयर टूल

आभासी सहायक एक स्व-नियोजित कार्यकर्ता है जो एक दूरस्थ स्थान, आमतौर पर एक घर कार्यालय से ग्राहकों को प्रशासनिक सेवाओं की पेशकश करने में माहिर है। इस लेख में हम जिन विभिन्न सॉफ़्टवेयरों के बारे में चर्चा करने जा रहे हैं उनमें अद्भुत विशेषताएं हैं जैसे समय-निर्धारण नियुक्तियाँ, फ़ोन कॉल करना, यात्रा की व्यवस्था करना और ईमेल खातों का प्रबंधन करना।
यहां हम आपके लिए शीर्ष 5 आभासी सहायक ट्रैकिंग टूल की निष्पक्ष समीक्षा लाएंगे जो हमें लगता है कि सबसे लोकप्रिय हैं:

1. हबस्तफ

Hubstaff
Hubstaff

HubStaff एक उपकरण है जो दूरस्थ रूप से काम करने वाली टीम का प्रबंधन करना आसान बनाता है। यह तेज़, सरल और सबसे महत्वपूर्ण बात है, इसका मुख्य ध्यान दूरस्थ रूप से टीमों पर आधारित है। यह एक उपकरण है, जो आपको स्क्रीनशॉट लेने, कीस्ट्रोक्स ट्रैक करने और जीपीएस ट्रैकिंग के माध्यम से आंदोलनों को नियंत्रित करने की सुविधा देता है। हबस्टाफ टाइम ट्रैकिंग डेस्कटॉप या मोबाइल डिवाइस पर चलती है, जिससे क्लाइंट, प्रोजेक्ट और टास्क पर काम करने में आसानी होती है। हबस्टाफ के साथ, आप टीम के सदस्यों, चालान ग्राहकों को भुगतान कर सकते हैं, इन-डेप्थ रिपोर्टिंग और अधिक देख सकते हैं।

2. ड्रॉपबॉक्स

ड्रॉपबॉक्स
ड्रॉपबॉक्स

ड्रॉपबॉक्स एक क्लाउड स्टोरेज प्रदाता या एक ऑनलाइन बैकअप सेवा है जिसका उपयोग फ़ाइल-साझाकरण सेवा के रूप में किया जाता है। ड्रॉपबॉक्स आपको अपने सभी फ़ोटो, डॉक्स और वीडियो कहीं भी लाने देता है और उन्हें आसानी से साझा करता है। यह एक स्मार्ट कार्यक्षेत्र है जो लोगों के काम करने के तरीके को बदल देता है। अपनी टीम की सामग्री, और टूल को आसानी से एक साथ लाएँ, जिससे आपको संगठित रहने में मदद मिले, ध्यान केंद्रित रहे और अपनी टीम के सदस्यों के साथ तालमेल बैठा सके।

3. Google कैलेंडर

गूगल कैलेंडर
गूगल कैलेंडर

Google कैलेंडर Google द्वारा विकसित एक समय-प्रबंधन और शेड्यूलिंग कैलेंडर सेवा है। आप अपने सभी घटनाओं पर नज़र रखने के लिए Google कैलेंडर का उपयोग कर सकते हैं। वास्तविक समय में घटनाओं को अपडेट करें, कोई टूटी हुई लिंक या पुरानी जानकारी के साथ, जीमेल से स्वचालित रूप से घटनाओं को सिंक न करें। आप अपने लक्ष्यों की पुनरावृत्ति समयबद्धन के साथ कर सकते हैं, ऐसे लक्ष्य निर्धारित कर सकते हैं जो आपके लिए मायने रखते हैं – और उन तक पहुँचना और समय-संवेदनशील कार्यों के लिए अनुस्मारक बनाना। एक सुइट- जीमेल, ड्राइव, डॉक्स और बहुत कुछ का उपयोग करके अपनी टीम से कनेक्ट और सहयोग करें

4. सुस्त

सुस्त
निर्बल

स्लैक टीम संचार और सहयोग को एक स्थान पर लाता है ताकि आप अधिक काम कर सकें, चाहे आप बड़े या छोटे व्यवसाय से संबंधित हों। यह आपके टीम के सदस्यों के साथ संचार को तेज और आसान बनाने के लिए एक संदेश है। इसके कार्यक्षेत्र आपको समूह चर्चा के लिए चैनलों द्वारा संचार को व्यवस्थित करने की अनुमति देते हैं और निजी संदेशों के लिए सूचनाओं, फाइलों और सभी को एक ही स्थान पर साझा करने की अनुमति देते हैं। स्लैक आपको अपने कार्यक्षेत्र में सभी प्रकार की फाइलों को साझा करने में सक्षम बनाता है, जिसमें वर्ड डॉक्यूमेंट, स्प्रेडशीट, पीडीएफ, चित्र, वीडियो और ऑडियो शामिल हैं।

5. ग्रुपमे

GroupMe
GroupMe

GroupMe – जल्दी और आसानी से दोस्तों और परिवार के साथ संपर्क में रहने का मुफ्त और सरल तरीका।

एक रात का आयोजन करें, दोस्तों और परिवार के साथ संपर्क में रहें, अपनी घटनाओं की योजना बनाएं, या सहकर्मियों के साथ समन्वय करें – सभी एक ही स्थान पर।
यह विंडोज, आईओएस, एंड्रॉइड और वेब पर भी काम करता है। यहां तक ​​कि स्मार्टफोन के बिना आपके दोस्त भी शामिल हो सकते हैं – अपनी फोन बुक से किसी को भी जोड़ सकते हैं और वे सही तरीके से कूद सकते हैं और समूह के साथ चैट कर सकते हैं।

अपने फ़ोन नंबर या अपने ईमेल पते का उपयोग करके किसी को भी समूह में जोड़ना सरल है। यदि वे GroupMe में नए हैं, तो तुरंत डाउनलोड करने की आवश्यकता नहीं है – वे तुरंत एसएमएस पर चैट करना शुरू कर सकते हैं। पीपुल्स ऐप में अपने समूहों को सही देखें, और आप इंटरैक्टिव सूचनाओं के साथ तेजी से संदेशों का जवाब दे सकते हैं। अन्य समूहों से अपने समूहों के साथ फ़ोटो और लिंक साझा करें। अपने समूहों के साथ ईवेंट बनाएं और साझा करें। देखें कि कौन आ रहा है और किसने आपके संदेशों को पसंद किया है। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप कंप्यूटर पर हैं, घर या बाहर और इसके बारे में – आप स्मार्टफोन या टैबलेट पर आसानी से संपर्क में रह सकते हैं। चाहे आप कक्षा में हों या कार्यालय में, GroupMe आपको अपने पसंदीदा लोगों के संपर्क में रहने देता है और यह सुनिश्चित करता है कि आपको कभी कोई चीज़ याद न हो।